La sortida d'un assalariat d'una empresa es pot deure a múltiples factors, cada un d'ells amb unes conseqüències legals i econòmiques diferents. Es pot deure a un mutu acord entre l'empresa i el treballador, la finalitat del contracte -especialment en el cas dels temporals-, dimissió del treballador, la jubilació, per alguna de les modalitats diferents d'acomiadament -disciplinari, per causes objectives o per ERO col·lectius- o, cada vegada més de moda, per no superar el període de prova. Doncs bé, no en tots els casos el treballador tindrà dret a una indemnització (compensació econòmica), però sí a la liquidació. Per tant, el primer que cal tenir clar és la diferència entre liquidació i la indemnització.
Liquidació. Es tracta de l'última nòmina, que ha de desagregar els deutes pendents que l'empresa té amb el treballador al final de la seva relació laboral i, com queda dit, tots els assalariats tenen dret a ell, encara que la marxa sigui voluntària, segons explica l'ETT Adecco.
Indemnització. Es tracta d'una compensació que rep el treballador quan la seva sortida no és voluntària, sinó per un acomiadament. De les modalitats d'acomiadament, no es té dret si és disciplinari i, tampoc, si es produeix abans de complir el període de prova. En la resta, la indemnització varia entre 20 dies per any treballat, amb un límit de 12 mesos en cas dels objectius i de 33 dies per 24 mesos, en els improcedents.
Què inclou la liquidació
- El pagament corresponent al salari pels dies treballats durant el mes en què es produeixi l'acabament del contracte. Per saber si és correcte, es pot acarar amb una nòmina anterior, dividir per 30 dies, i això és el que s'haurà de cobrar per cada dia treballat l'últim mes.
- La part proporcional de les pagues extraordinàries que hi siguin pendents de pagament. Tothom té dret a 2 pagues extra a l'any (14 en total), encara que és freqüent que no s'abonin el juliol i el desembre, sinó que es reparteixen al llarg dels 12 mesos. En la nòmina consta si les pagues estan prorratejades i quan correspon a cada mes.
- Les vacances no gaudides. Aquest càlcul és complex, especialment si no s'ha complert un any en l'empresa, ja que no es tindrà dret al cap de 30 dies naturals o 22 laborals que estableix l'Estatut dels Treballadors. El normal és tenir de dret 2,5 dies per mes treballat. Si s'emporta més d'un any, es comptabilitza des de les últimes vacances gaudides, també a raó de 2,5 dies per mes treballat.
- Les percepcions no salarials pendents de pagament. Per exemple, pagaments en espècie.
- Altres pagues extraordinàries per conveni col·lectiu (beneficis o incentius) i qualsevol indemnització que correspongui.
Document explicatiu
Per la general, les empreses lliuren la liquidació al treballador el mateix dia de la carta d'acomiadament. Si es desitja efectuar el pagament de la liquidació en una data posterior, Adecco aconsella acordar-la amb l'empresa, deixant constància de les quantitats i terminis per al seu abonament. Amb això es guanya una negociació justa i transparent en relació amb el pagament de les quantitats estipulades.
Calcular la liquidació
L'ocupador ha de lliurar al treballador un document amb la quantia a pagar que inclogui que els conceptes abans exposats, que com s'ha dit, pot ser l'última nòmina. Així es calcula cada un d'ells:
Dies treballats l'últim mes. Adecco, aporta el següent exemple- un exemple per fer-ho més senzill. Per a un salari de 1.400 euros mensuals, si s'ha treballat 16 dies aquell mes, s'aplicarà el següent càlcul: 1.400 €/30 dies al mes = 46,67 € per dia treballat. En l'exemple, 16 dies X 46,67 (salari dia), el que suposen 746,67 € per a aquesta part de la liquidació.
Pagues extra meritades. Com queda dit més amunt, depèn de si estan prorratejades o no. Si estan prorratejades no es cobra res en la liquidació, ja que les haurem anat cobrant mes a mes. Si no estan prorratejades -es cobren 14 o fins i tot més pagues- Adecco simula l'efecte, depenent de quan s'abandoni l'empresa. Si és l'1 de novembre, haurà gaudit de la totalitat de la paga d'estiu, però li queda pendent cobrar la part proporcional a la qual li correspon d'hivern. Si tornem a un salari de 1 400 euros mensuals, s'ha de dividir 1.400 €/365 dies de l'any, que ens donaria un total de 3,84 € aproximats. Aquesta xifra, es multiplica pel nombre de dies des que va cobrar l'última paga extra, fins al dia que deixa vacant. En aquest cas serien 150 dies (des de l'1 de juny fins a l'1 de novembre) X 3,84 € dia/paga extra, en total 576 euros.
Vacances no gaudides. Seguint amb una nòmina de 1.400 € i la sortida l'1 de novembre, però amb 2 dies de vacances ja gastats, hauríem de calcular els dies que li corresponen fins a l'1 de novembre. Fins aquell dia, han transcorregut 305 dies, i l'operació serà: (30 x 305) / 365 = 25 dies, menys els dies gaudits, un total de 23 dies de vacances que li falten per cobrar. Sobre 1. 400 € euros, ja sabem que són 46,67 € per dia. Així, 23 x 46,67 € = 1073,41 €.
Altres beneficis
- Hores extres no cobrades: es pagaran segons la remuneració establerta legalment.
- Liquidació d'ingressos variables com a comissions, bonificació, primes, etc. Es paguen de forma proporcional, com en la resta dels conceptes.
Abans de firmar
Adecco recorda que tot empleat té dret a estar acompanyat per un representant dels treballadors durant o la recepció de la liquidació i que no es deu sense repassar els diferents conceptes, que es poden haver calculat prèviament gràcies a aquesta guia. Però si no ha estat possible revisar-ho en el moment de la firma, és aconsellable afegir una excepció, com a "arracada de revisió" o "no conformi". El termini per a reclamacions és d'un any des de la firma de la liquidació.