La nova manera d'entendre el lloc de treball compartit ha canviat radicalment amb la pandèmia i la crisi derivada de la guerra d'Ucraïna. El concepte s'anomena flex office i són espais adaptats en temps i espai a la demanda de l'empresa que ja no busca grans centres de producció ni vol establir lligams de continuïtat tan forts com anys enrere. Aquest concepte no té res a veure amb els espais de coworking i responen a la demanda tradicional de les grans companyies. En el conjunt de l'Estat espanyol, els dos grans pols de concentració se situen a Barcelona i Madrid.
Barcelona: l'Eixample i Poblenou
El detall d'aquest ja comença a quantificar-se. Així doncs, a Barcelona, hi ha dues ubicacions principals on es concentra la demanda: l'Eixample (Passeig de Gràcia) i el Poblenou. Especialment, l'avinguda Diagonal i el Passeig de Gràcia concentren la major oferta d'espais. Segons els registres que avança el portal sitandplug, el buscador especialista en oficinas Flexibles, per a ON ECONOMIA, constata com els espais situats en aquesta ubicació tenen un nivell d'ocupació molt elevat (superior al 90%). Una altra particularitat, és que tots els operadors Premium estan situats en aquesta ubicació per la gran demanda i busquen ampliar-se. Els preus per persona comencen a partir dels 300 euros fins arribar als 600 euros. Els espais busquen desenvolupar nous centres en ubicacions amb alta demanda. Eixample i Ciutat Vella sempre han estat les ubicacions predilectes per a nous espais a causa de la concentració comercial i diversitat de mitjans de transport. Ideal per a empreses més petites en equips o que busquen accessibilitat, trobareu diversitat d'opcions, tant en mida com en preu.
Alhora, el Poblenou és la ubicació de més creixement a Barcelona, un 30% de les noves obertures són en aquest barri. Juntament amb l'espai del 22@, configura un gran potencial a llarg termini i amb una oferta més recent. El Poblenou ofereix oficines noves i molt àmplies, perfectes per a empreses tecnològiques de ràpid creixement. Els preus comencen a partir dels 280 euros per persona fins als 422 euros.
Madrid: Chamartín i Tetuán
Per la seva banda, l'oferta d'oficines flexibles a Madrid és més diversa i distribuïda equitativament per tots els barris. Si hi ha una ubicació predilecta a l'hora de trobar oficines flexibles, és el Paseo de la Castellana. Al llarg dels seus 6,3 quilòmetres, aquest acabarà tenint la quantitat més gran d'espais i operadors d'oficines flexibles en el curt termini. I, de fet, el 30,23% de tots els espais flexibles de Madrid estan situats aquí. Pel que fa als preus, la ubicació més cara és a prop del Bernabéu on el preu per persona se situa de mitjana en els 507 euros. Allunyar-nos daquesta ubicació pot significar una reducció del preu en un 15-20%. Per exemple a Plaza Castilla els preus se situen de mitjana per persona en els 408,67€.
Barcelona, líder en flex office
Comparant les dues ciutats, veiem que Barcelona està creixent a un ritme més ràpid que Madrid pel que fa a espais flexibles. Barcelona va créixer el 18,37% més ràpid que Madrid (12,71%). Així doncs, Barcelona compta amb la més participació d'oficines flex amb 4,44% sobre el total i Madrid 1,87%. Alhora, l'estoc d'oficines flexibles sobre el total d'oficines tradicionals, Barcelona demostra una ponderació més gran (4,44% dels metres destinats a flexibles sobre el total), mentre que Madrid compta amb un estoc d'oficines flexible de l'1,87% del total de metres construïts per a oficines. Aquest any, els espais flexibles han augmentat la presència a Barcelona, passant del 2,7% del 2021 al 3,3% actual, i han mantingut també una tendència de contractació positiva. Una de les últimes en sumar-se a la cursa per conquerir aquest mercat a casa nostra és Lexington. L'empresa d'espais de treball flexibles ha llogat 2.080 metres quadrats d'oficines a L'illa Diagonal per establir-ne la nova ubicació a la ciutat comtal. L'operació ha estat assessorada exclusivament per CBRE, primera companyia internacional de consultoria i serveis immobiliaris. En concret, Lexington ha llogat la planta 4a i 5a de l'edifici, de 1.040 metres quadrats cadascuna i propietat d'un family office català.
Durant el 2022, s'ha constatat una forta recuperació de la indústria Flex a Espanya. S'han registrat 42 obertures de nous espais, afegint-ne una oferta de 73.454 mts, tant a Barcelona com a Madrid. Espanya actualment compta amb un estoc total de 545.378 metres d'espais flexibles, un augment del 16% respecte al 2021 (471.833 metres extra). La ponderació (pes) dels espais Flex sobre el total d'oficines ve augmentant any rere any segons els nostres registres. Podem destacar que els operadors nacionals o “Big Players” (presents a nivell nacional) són aquells que aporten el major pes a el creixement. El 72,8% de les noves obertures, van ser realitzades per aquests “Big Players”. Alhora, els operadors locals no es queden enrere ja que hem registrat 18 nous espais durant el 2022. Si analitzem l'estoc actual d'espais flexibles, la tendència manté on els Big Players aglutinen el 64,43% del total dels metres flex.
El concepte
El flex office, també coneguda com desk sharing, s'adapta a l'organització laboral actual per satisfer les necessitats d'autonomia i flexibilitat dels empleats. Implantar flex office dins d'una empresa és beneficiós per als treballadors, però també per a la pròpia empresa. Es basa en una nova forma d'organització de les estacions de treball per als empleats. En l'estructura organitzativa tradicional, l'empleat està assignat a un lloc fix, ja sigui en espai obert o en una oficina tancada. A flex office, l'espai de treball es distribueix segons l'ús. Per tant, l'empleat anirà a la zona que millor s'adapti a la tasca que ha de realitzar. La flex office és un espai de treball disposat perquè els empleats treballin en condicions òptimes. Això implica una adequada distribució de l'espai, incloent-hi despatxos de treball, lavabo, sales de reunions, menjador, etc. En aquest entorn, la nomadització dels empleats està, doncs, directament lligada a la seva activitat i al seu estat d'ànim del moment per tal de maximitzar la seva productivitat.