Encara que moltes persones pensin que es poden cobrar les vacances no gaudides, l'Estatut dels Treballadors no pot ser més clar sobre això. "El període de vacances anuals retribuïdes, no substituïble per compensació econòmica, serà el pactat en conveni col·lectiu o contracte individual", resa l'article 38, sobre les vacances, que recorda a més que "en cap cas la durada no serà inferior a trenta dies naturals".
Encara que aquest article de l'Estatut no fa referència explícita a si es poden gaudir l'any següent, detalla que això és possible quan les vacances al calendari coincideixin en el temps amb "una incapacitat temporal derivada de l'embaràs, el part o la lactància natural o amb el període de suspensió del contracte de treball". O sigui, que les vacances cal gaudir-les l'any en curs i no es poden guardar per a després de l'any natural.
L'article referent a les vacances també detalla com es decideixen: "es fixarà de comú acord entre l'empresari i el treballador, de conformitat on l'establert en el seu cas als convenis col·lectius sobre planificació anual de les vacances", detalla el redactat de la norma. "En cas de desacord entre les parts, la jurisdicció social fixarà la data que per al gaudi correspongui i la seva decisió serà irrecurrible. El procediment serà sumari i preferent", afegeix.
Les excepcions en les quals sí que es permet, i de fet es deu, pagar les vacances no gaudides, tenen a veure amb l'acabament de contractes. Així, tant en un acomiadament com en una baixa voluntària, l'empresa ha de pagar les vacances no gaudides en la liquidació. També quan un treballador es jubila per incapacitat permanent. En les Empreses de Treball Temporal, la part proporcional de vacances s'avança en la nòmina i no es remuneren addicionalment al tancament.
Per calcular els dies de vacances que et corresponen has de dividir els 30 dies naturals de vacances o els 22 laborables entre els 12 mesos de l'any. Si són 30 de naturals, et toca cobrar 2,5 dies de vacances per mes treballat i 1,8 dies en cas que siguin 22 dies laborals els que la teva empresa et dona de vacances.
Els dies realitzats de vacances han de figurar en un registre perquè l'empresa els tingui comptabilitzades i ambdues parts s'assegurin del seu compliment. Ni l'empresa ni el treballador no poden legalment renunciar a les vacances.