La barra lateral dreta de les aplicacions Workspace de Google és ara el centre de molts dels plans d'IA de Google. La companyia ha anunciat que arriba Gemini 1.5 Pro, el seu darrer model d'idioma principal, a la barra lateral de Google Docs, Sheets, Slides, Drive i Gmail. Serà el mateix assistent virtual en totes aquestes aplicacions, i la part clau és que sabrà tot el que heu desat a tot arreu. La idea sembla ser utilitzar Gemini per connectar totes les aplicacions de l'espai de treball de manera més perfecta.

Segons Aparna Pappu, el director general i vicepresident d'espai de treball, els usuaris de Google fa temps que intenten piratejar Gemini per fer coses complicades i multiaplicacions: enviar un correu electrònic basat en les dades que estan consultant a Fulls de càlcul o afegir-hi un recordatori. O bé respondre al correu electrònic que estaven mirant actualment. I com que Gemini té accés a tots els vostres documents, correus electrònics i fitxers, pot respondre preguntes sense forçar-vos a canviar d'aplicació.

Com ho portem a la pràctica?

Més enllà de l'anunci, com portem a la pràctica aquest servei? El període de proves ja està operatiu. Google Workspace Labs, que és un programa només d'invitació perquè els usuaris puguin provar noves funcions d'IA. Per comprovar si teniu accés a les funcions de Workspace Labs, inicieu un missatge nou a Gmail. Funcions:

  • Escriu un esborrany nou mitjançant un indicador de forma lliure. Per exemple, podeu demanar a Gmail que escrigui una invitació d'aniversari o una presentació per a un possible contacte comercial.
  • Refina un esborrany. Per exemple, podeu reformular l'esborrany o fer-lo més formal, més concís o més detallat.

A partir d'aquí, quin és el seu procediment? 

  1. A l'ordinador, obriu Gmail .
  2. A la part superior esquerra, fes clic a Redacta .
    • També pots respondre a un fil de correu electrònic.
  3. A la part inferior esquerra de la finestra, feu clic a Ajuda'm a escriure (Labs)  Ajuda'm a escriure .
  4. Introduïu una sol·licitud. Per exemple:
    • "Carta d'agraïment per la meva entrevista de feina"
    • "Una invitació d'aniversari per al meu fill de 5 anys"
    • "Demana al meu amic recomanacions de restaurants a Toronto"

      Consells:
      • Per obtenir millors resultats, considereu incloure el destinatari, el tema i el to que voleu transmetre al vostre missatge. Per exemple: "Una disculpa al professor del meu fill per la seva absència".
      • Pot ser que trigueu uns quants intents abans d'obtenir un esborrany que us agradi. Per enviar una sol·licitud diferent, feu clic a Tanca i introduïu una sol·licitud nova.
  5. Feu clic a Crear .
  6. (Opcional) Després de generar l'esborrany, podeu:
    • Envieu comentaris sobre el text generat : feu clic a Suggeriment bo o Suggeriment dolent . Per compartir més detalls, fes clic a Explica'ns més o Fes clic a Comentaris .
    • Creeu una versió nova del text : feu clic a Torna a crear .
      • Important : després de crear una versió nova, no podeu tornar a la versió anterior.
    • Refina el text generat : fes clic a Refina i tria una opció:
      • Formalitzar : Fa que l'esborrany sigui més formal.
      • Elaborat : afegeix detalls per construir sobre el text.
      • Escurçar : escurça l'esborrany.
      • Em sento afortunat : actualitza l'esborrany amb detalls creatius.
  7. Quan hàgiu acabat, feu clic a Insereix.

D'altra banda, Gemini per a Google Workspace està aprenent constantment i és possible que no pugui donar suport a la vostra sol·licitud. Si l'esborrany generat és inexacte o sembla insegur, podeu fer-nos-ho saber enviant comentaris. Els vostres comentaris poden ajudar a millorar les funcions de Workspace assistides per IA i els esforços més amplis de Google en IA. Com que els comentaris poden ser llegibles pels humans, no envieu dades que continguin informació personal, confidencial o sensible. Per acabar, si el que voleu és desactivar qualsevol de les funcions de Google Workspace Labs, heu de sortir de Workspace Labs. Si sortiu, perdràs permanentment l'accés a totes les funcions de Workspace Labs i no podràs tornar a unir-te a Workspace Labs. Més informació sobre com sortir de Workspace Labs .