La firma digital és una eina imprescindible en l'era de la digitalització, ja que permet garantir l'autenticitat i la integritat dels documents electrònics. Utilitzar un certificat digital per firmar PDFs no només facilita la validació legal dels documents, sinó que també estalvia temps en eliminar la necessitat d'imprimir, firmar a mà i escanejar. Aquesta opció és especialment útil per a professionals i empreses que manegen contractes, factures o altres documents sensibles.
Un certificat digital és un arxiu que acredita la teva identitat electrònica de manera oficial, emès per una autoritat certificadora reconeguda. En firmar un document amb aquest certificat, no només assegures que el contingut no ha estat alterat, sinó que també pots demostrar que ets l'autor o signant legítim. Això afegeix una capa addicional de confiança i seguretat, fonamental en transaccions electròniques o comunicacions formals.
Abans de començar, és important que tinguis a la mà un certificat digital vàlid i un programa compatible per a la gestió de signatures electròniques. En aquest article, t'explicarem pas a pas com firmar un PDF utilitzant eines senzilles i accessibles com Adobe Acrobat Reader DC. Seguint aquests passos, podràs garantir la validesa dels teus documents de manera professional i eficient.
1. Obtén un certificat digital
Abans de començar, assegura't de tenir un certificat digital vàlid emès per una entitat reconeguda (FNMT, Camerfirma, etc.). Aquest ha d'estar instal·lat al teu equip o vinculat a un dispositiu USB com un token.
2. Descarrega un lector de PDF compatible
Utilitza un programari que permeti firmar documents, com Adobe Acrobat Reader DC o Foxit PDF Editor. Si encara no en tens un d'instal·lat, descarrega'l des del seu lloc oficial.
3. Obre el document PDF
- Inicia el programa de lectura de PDF.
- Fes clic en Obrir arxiu i selecciona el PDF que desitges firmar.
4. Accedeix a l'opció de firma digital
En Adobe Acrobat Reader DC:
- Veu al menú Eines i selecciona Certificats.
- Fes clic en Firmar digitalment.
5. Selecciona l'àrea per firmar
El programa et demanarà que marquis el lloc al document on desitges col·locar la teva firma:
- Arrossega el cursor per dibuixar un requadre en l'àrea desitjada.
6. Tria el teu certificat digital
- S'obrirà una finestra amb els certificats disponibles al teu equip.
- Selecciona el teu certificat digital i fes clic en Continuar.
7. Introdueix la teva contrasenya
Si el teu certificat està protegit per una contrasenya, introdueix-la quan se't sol·liciti per completar la firma.
8. Guarda el document firmat
Una vegada firmis el document, el programa et demanarà de guardar una còpia. Tria un nom d'arxiu i la ubicació desitjada.
Llest! Ara el teu document està firmat digitalment i és legalment vàlid. Recorda compartir-lo només amb els destinataris necessaris per mantenir la seva seguretat.