Gmail, el popular servei de correu electrònic de Google, ha implementat recentment un canvi significatiu en la gestió de firmes que afecta tant la versió web com l'aplicació mòbil. Aquest ajustament, que pot passar desapercebut per a molts usuaris, és crucial per mantenir la professionalitat i coherència en les nostres comunicacions electròniques.
Sincronització de firmes entre dispositius
Històricament, les firmes configurades en la versió web de Gmail no es reflectien en l'aplicació mòbil. Això permetia als usuaris establir firmes diferents o, en molts casos, prescindir-ne en l'entorn mòbil. Tanmateix, amb la recent actualització, qualsevol firma configurada en la versió web s'integrarà automàticament als correus redactats des de dispositius mòbils.
Aquest canvi busca unificar l'experiència de l'usuari i garantir que la identitat professional o personal es mantingui consistent sense importar el dispositiu des del qual s'enviï el correu.
Una de les principals crítiques a aquesta actualització és la impossibilitat de configurar firmes independents per a la versió web i l'aplicació mòbil. Anteriorment, els usuaris podien adaptar les seves firmes segons el context o el dispositiu, però ara qualsevol modificació realitzada en l'aplicació mòbil afectarà també a la versió web, i viceversa. Aquesta sincronització forçada pot resultar inconvenient per a aquells que desitgen personalitzar les seves firmes segons el dispositiu o el tipus de comunicació.
Precaucions en redactar correus des de dispositius mòbils
Amb aquesta nova funcionalitat, és essencial que els usuaris revisin i actualitzin les seves firmes per evitar situacions incòmodes o poc professionals. Per exemple, una firma informal configurada per a correus personals podria adjuntar-se inadvertidament en comunicacions laborals si no es gestiona adequadament.
I si ens preguntem, com es pot treure la firma que apareix en l'app? Com diem, no té molt sentit, però la solució és eliminar-la també de la versió web. Traient aquesta última, t'asseguraràs que els teus emails enviats des del mòbil no comptaran amb firma. Per descomptat, també és possible esborrar-la cada vegada que redactes o respons un correu, però és una cosa que tard o d'hora t'oblidaràs de fer.
A tall de resum, a partir d'ara Gmail està sincronitzant la firma configurada al web amb l'app, per la qual cosa és normal que de la nit al dia comencis a veure aquest comiat que al seu dia vas configurar en enviar emails des de l'ordinador.
Per evitar confusions, es recomana accedir a la configuració de Gmail des d'un navegador web i ajustar la firma segons les necessitats actuals. Si es prefereix no utilitzar una firma en dispositius mòbils, l'única solució és eliminar-la també de la versió web, ja que actualment no existeix l'opció de desactivar-la únicament en l'aplicació mòbil.
En conclusió, encara que aquest canvi busca millorar la coherència en la comunicació a través de Gmail, és fonamental que els usuaris estiguin informats i prenguin les mesures necessàries per adaptar les seves firmes a aquesta nova funcionalitat. L'atenció a aquests detalls garantirà que les nostres comunicacions electròniques mantinguin el to i la professionalitat desitjats en tot moment.
