Microsoft Excel continua sent el líder indiscutible en fulls de càlcul gràcies a la seva capacitat per manejar tasques complexes, com les macros, que automatitzen processos. Tanmateix, la complexitat de les macros basades en VBA ha estat una barrera per a molts usuaris. Eines com ChatGPT d'OpenAI ofereixen una solució innovadora, generant codi VBA a partir d'instruccions en llenguatge natural, eliminant la necessitat de coneixements avançats de programació.
Les macros en Excel han estat una de les principals vies de propagació de codi maliciós en el passat, la qual cosa va portar Microsoft a intentar limitar el seu ús en diverses ocasions. Malgrat això, continuen vigents i són un element essencial per a moltes empreses i organitzacions.
I quin és el motiu? La resposta rau en la combinació única d'eines que Excel ofereix. Encara que llenguatges com Python han guanyat popularitat per a l'anàlisi i l'automatització de dades, l'hora de càlcul de Microsoft continua liderant a causa de la seva versatilitat. Les macros escrites en VBA (Visual Basic for Applications) són unes de les culpables d'això, ja que permeten automatitzar tasques complexes. Però, tot cal dir-ho, la interfície per crear-les s'ha quedat atrapada en el temps (sí, com en la pel·lícula). Això fa que la corba d'aprenentatge sigui pronunciada i intimidador per a molts.
ChatGPT: Com facilita treballar amb macros en Excel
ChatGPT es converteix en l'aliat perfecte per als usuaris que desitgen crear macros personalitzades. Per exemple, en proporcionar un comando simple com: "Escriu una macro per sumar els valors d'una fila i mostrar el resultat", ChatGPT genera un codi VBA funcional amb comentaris explicatius. Això democratitza l'ús d'Excel, estalviant temps i reduint la dependència d'experts.
Atès el complex que resulta escriure macros en Excel, aquesta habilitat s'ha convertit en una cosa reservada per a experts. Però què passa si necessites crear una macro complexa i el "guru d'Excel" de la teva oficina està de vacances?
Aquí és on entra en joc ChatGPT. Aquest model d'intel·ligència artificial ha après de dècades d'informació sobre Excel, recopilada de fòrums i tutorials. El resultat és sorprenentment bo, interpretant instruccions en llenguatge natural i generant codi VBA funcional, fins i tot per a usuaris sense experiència en programació.
Exemple pràctic i passos per utilitzar macros amb ChatGPT
Com crear una macro amb ChatGPT: Proporciona a la IA instruccions clares, com: "Crea una macro que calculi la mitjana dels valors de la columna A i ho mostri en un quadre de diàleg".
Implementació en Excel: Copia el codi generat, accedeix a l'Editor de VBA amb Alt + F11, insereix un nou mòdul i enganxa el codi. Per executar-lo, utilitza Alt + F8, selecciona la macro i pressiona "Executar".
Aquest enfocament millora la productivitat i permet aprofitar Excel al màxim sense coneixements tècnics avançats.