T'ha demanat una còpia del teu DNI recentment un de particular o una empresa a tall de condició sine qua non per completar algun tipus de tràmit? Doncs, ull, perquè si l'hi has donat, pots haver-te ficat en un embolic sense voler-ho. Per molt que se'ns digui el contrari, una empresa no pot ni sol·licitar ni quedar-se amb còpies d'un DNI com a norma general.
Dades que no tenen per què saber
El teu DNI conté dades diverses i alguns d'ells, com per exemple el nom dels teus pares, no són necessaris per a cap tràmit que una empresa o un autònom amb qui treballis pugui dur a terme. Així, la recollida de còpies de DNI implica el que es coneix com a recollida innecessària de dades i contravé el principi general del RGPD de minimització de dades. Què han de fer llavors? Doncs molt senzill: en mostrar-los tu el DNI, n'hi ha prou que apuntin les dades necessàries i te'l mostrin o, simplement, que l'acarin amb aquells dels quals ja disposen. Demanar un DNI a un particular fora dels casos establerts (per part d'agents de les forces i cossos de seguretat, en hotels i en administracions) és un mètode intrusiu per verificar la identitat. El RGPD és clar: "les dades personals seran adequades, pertinents i limitades al necessari en relació amb les finalitats per a les quals són tractats." Així ho explica en un apunt a Linkedin Pablo Fernández Burgueño, sènior mànager en PwC Tax & Legal. Quan una empresa procedeix d'una altra manera, obre la porta a demandes que poden desembocar en abundants sancions.
I en entorns laborals?
Només hi ha un cas en el qual puguin sol·licitar-nos una còpia del DNI: si es produeix una contractació. En la resta de casos, el màxim que se't pot demanar (en processos de reclutament) és el teu nom i cognoms, el teu telèfon, el teu correu electrònic o el teu nombre de DNI. Quan entres a una empresa en la qual no et coneixen, també poden demanar-te el DNI físicament, però no fotocopiar-lo ni fotografiar-lo: només prendre les dades que siguin rellevants. Si et demanen alguna cosa més que això, com diu el prospector laboral Pablo Cobisa, comença a sospitar.