Al món digital actual, la gestió eficient del correu electrònic és essencial per mantenir la productivitat i garantir una comunicació fluida. Gmail, el servei de correu electrònic de Google, ha incorporat diverses funcions basades en intel·ligència artificial (IA) que faciliten aquesta tasca, ajudant els usuaris a no oblidar respondre correus importants.
Recordatoris automàtics: la IA al servei de la teva memòria
Una de les funcionalitats més destacades de Gmail és la capacitat de suggerir correus a què podries voler respondre o fer seguiment. Aquesta característica, impulsada per IA, analitza els teus patrons d'ús i el contingut dels correus per identificar aquells que podrien requerir la teva atenció. Quan detecta un correu sense resposta que considera rellevant, ho ressalta en la part superior de la teva safata d'entrada amb un recordatori del tipus "Rebut fa X dies. Respondre ara?". Per activar aquesta funció:
1.Fes clic a la icona d'engranatge a la cantonada superior dreta i selecciona "Configuració".
2.Ves a la pestanya "General" i cerca la secció "Recordatoris automàtics".
3.Marca les opcions "Suggerir correus a què respondre" i "Suggerir correus dels quals fer un seguiment".
4.Desa els canvis.
Aquesta eina és especialment útil per evitar que correus importants passin desapercebuts al mig d'una safata d'entrada saturada.
Funció de posposar: organitza les teves respostes segons la teva conveniència
Gmail també ofereix l'opció de "Posposar" correus electrònics, cosa que et permet programar la seva reaparició a la teva safata d'entrada en un moment més adequat. Aquesta funció és ideal per gestionar missatges que requereixen atenció, però que no pots abordar immediatament. Per utilitzar-la:
1.Selecciona el correu que desitges posposar.
2.Fes clic a la icona de rellotge ("Posposar") en la part superior de la interfície.
3.Tria una data i hora específiques perquè el correu torni a aparèixer a la teva safata d'entrada.
D'aquesta manera, pots gestionar el teu temps de manera més efectiva i assegurar-te que cap correu important no quedi sense resposta.
Creació de plantilles: agilita les teves respostes freqüents
Si sovint envies respostes similars, la funció de plantilles de Gmail pot estalviar-te temps i esforç. Aquesta característica et permet guardar correus predefinits que pots reutilitzar quan ho necessitis. Per activar-la i crear una plantilla:
1.Accedeix a "Configuració" i després a la pestanya "Avanzadas".
2.Habilita l'opció "Plantilles" i guarda els canvis.
3.Redacta un nou correu amb el contingut que desitges guardar com a plantilla.
4.Fes clic en els tres punts verticals a la cantonada inferior dreta, selecciona "Plantillas" > "Guardar esborrany com a plantilla" > "Guardar com a plantilla nova".
La pròxima vegada que necessitis enviar una resposta similar, simplement selecciona la plantilla adequada, personalitza-la si és necessari i envia-la.
Dreceres de teclat personalitzades: navega i respon amb rapidesa
Per als usuaris que busquen maximitzar la seva eficiència, Gmail permet la personalització de dreceres de teclat. Aquestes dreceres et permeten realitzar accions comunes, com respondre o arxivar correus, sense necessitat d'utilitzar el ratolí. Per activar-los:
1.Ves a "Configuració" i selecciona "Veure tots els ajustaments".
2.En la pestanya "Avanzadas", habilita l'opció "Combinació de tecles personalitzades" i guarda els canvis.
3.Després, apareixerà una nova pestanya anomenada "Combinacions de tecles" on podràs personalitzar les dreceres segons les teves preferències.
Per exemple, pots configurar la tecla "R" per respondre ràpidament a un correu o la tecla "I" per arxivar-lo. Aquestes dreceres et permeten gestionar la teva safata d'entrada de manera més fluida i eficient.
Implementant aquestes eines i funcions basades en intel·ligència artificial, Gmail no només t'ajuda a mantenir una safata d'entrada organitzada, sinó que també garanteix que cap correu important no quedi sense resposta, cosa que millora la teva productivitat i eficiència en la gestió del correu electrònic.
