El correu electrònic ha ampliat l'abast i la velocitat de la comunicació, i fet possible el treball en línia. Però hem arribat a un punt en el qual és fàcil que el correu electrònic se'ns mengi, tant si l'utilitzem en clau professional com per les coses personals. T'arriben un munt d'e-mails, alguns són urgents, d'altres no, d'altres els deixes allà sense obrir esperant el moment que mai no arriba, d'altres acaben enfonsats a baix del tot de la safata d'entrada, i en respondre tardem molt a escriure, o ens fa mandra.

Però la intel·ligència artificial no és aquí per pintar-nos quadres, això és creatiu i bonic i s'ho poden quedar els humans, les IA el que han de fer és facilitar-nos les feines pesades i avorrides. I la IA de Gmail t'ajudarà moltíssim a estalviar temps amb el correu electrònic amb aquests 5 trucs que els enginyers de Google l'han ensenyat a fer.

5 trucs de la IA de Gmail per facilitar-te la gestió del correu electrònic

1. Els “nudges” o recordatoris

El nudging és la primera funció d'IA que s'executa en el teu Gmail. El que fa és revisar els teus correus rebuts i enviats, detectar quins dels que no has contestat, normalment sí que ho faries, i llavors posar un recordatori visible al costat de l'Assumpte del correu.

2. El filtratge en pestanyes

Ara la IA de Gmail pot preseleccionar els teus correus electrònics i classificar-los automàticament a les pestanyes Principal, Promocions, Social, Notificacions i Fòrums. D'aquesta forma, en comptes de tenir tot un paquet de correus a la mateixa pantalla, es desgranen per tipus i importància, de manera que puguis centrar-te en el que realment vols veure.

3. La redacció intel·ligent

La IA de Gmail, amb la seva funció Smart Compose, t'ajudarà a escriure els teus correus electrònics mostrant suggeriments per acabar algunes frases. Mentre estiguis redactant, veuràs que apareix el suggeriment de frase en un gris clar. Si vols ignorar el suggeriment, només has de continuar escrivint. Si, al contrari, ja et va bé i vols acceptar-la, només has de prémer la tecla Tab.

4. La resposta intel·ligent

A priori no costa tant respondre un correu, però hi ha vegades, sobretot quan gestionem molt volum, que la tasca roba un temps o concentració que escassegen: cal respondre correus ordinaris de feina, o fins i tot algun d'informal d'algun amic quan estàs gestionant diverses coses de treball.

La funció Smart Reply de la IA de Gmail és una resposta intel·ligent, que ens permet respondre aquests correus amb tan sols un parell de clics. La IA estudia la teva manera d'escriure i d'expressar-te, de respondre a diferents remitents, i crea respostes breus que podrien passar per teves. Així, si et conviden a anar a una festa, un dinar, o el que sigui, amb un clic d'acceptació escriurà alguna cosa com “Sí, per descomptat, compta amb mi”, i si t'han enviat un informe que havies demanat, dirà alguna cosa com “Gràcies, ho reviso de seguida”.

5. Ajuda'm a escriure

L'última i més nova funció d'IA de Gmail el que fa és, directament, escriure per tu. Tu li indiques de què va el correu i a qui va dirigit, i la IA el redacta per tu, t'envia un esborrany, i després tu pots dir-li “afegeix això” o “treu allò altre”, o “fes-ho més curt”, “més seriós”, “més informal”… ho farà com ho necessitis.

Aquesta funció està en proves encara, per fer-li un mos t'has de sumar al programa Duet IA de Google Workspace Labs.

Què et semblen aquestes funcions IA de Gmail? Segurament n'havies vist alguna, però no sabies què era exactament ni en què t'ajudava. Esprem-les a fons, i veuràs com estalvies un munt de temps amb el teu correu electrònic.