Microsoft Excel sigue siendo el líder indiscutible en hojas de cálculo gracias a su capacidad para manejar tareas complejas, como las macros, que automatizan procesos. Sin embargo, la complejidad de las macros basadas en VBA ha sido una barrera para muchos usuarios. Herramientas como ChatGPT de OpenAI ofrecen una solución innovadora, generando código VBA a partir de instrucciones en lenguaje natural, eliminando la necesidad de conocimientos avanzados de programación.
Las macros en Excel han sido una de las principales vías de propagación de malware en el pasado, lo que llevó a Microsoft a intentar limitar su uso en varias ocasiones. A pesar de esto, siguen vigentes y son un elemento esencial para muchas empresas y organizaciones.
¿Y cuál es el motivo? La respuesta radica en la combinación única de herramientas que Excel ofrece. Aunque lenguajes como Python han ganado popularidad para el análisis y la automatización de datos, la hora de cálculo de Microsoft continúa liderando debido a su versatilidad. Las macros escritas en VBA (Visual Basic for Applications) son unas de las culpables de esto, ya que permiten automatizar tareas complejas. Pero, todo hay que decirlo, la interfaz para crearlas se ha quedado atrapada en el tiempo (sí, como en la película). Esto hace que la curva de aprendizaje sea pronunciada e intimidante para muchos.
ChatGPT: Cómo facilita trabajar con macros en Excel
ChatGPT se convierte en el aliado perfecto para los usuarios que desean crear macros personalizadas. Por ejemplo, al proporcionar un comando simple como: “Escribe una macro para sumar los valores de una fila y mostrar el resultado”, ChatGPT genera un código VBA funcional con comentarios explicativos. Esto democratiza el uso de Excel, ahorrando tiempo y reduciendo la dependencia de expertos.
Dado lo complejo que resulta escribir macros en Excel, esta habilidad se ha convertido en algo reservado para expertos. Pero ¿qué sucede si necesitas crear una macro compleja y el “gurú de Excel” de tu oficina está de vacaciones?
Aquí es donde entra en juego ChatGPT. Este modelo de inteligencia artificial ha aprendido de décadas de información sobre Excel, recopilada de foros y tutoriales. El resultado es sorprendentemente bueno, interpretando instrucciones en lenguaje natural y generando código VBA funcional, incluso para usuarios sin experiencia en programación.
Ejemplo práctico y pasos para usar macros con ChatGPT
Cómo crear una macro con ChatGPT: Proporciona a la IA instrucciones claras, como: “Crea una macro que calcule el promedio de los valores de la columna A y lo muestre en un cuadro de diálogo”.
Implementación en Excel: Copia el código generado, accede al Editor de VBA con Alt + F11, inserta un nuevo módulo y pega el código. Para ejecutarlo, usa Alt + F8, selecciona la macro y presiona "Ejecutar".
Este enfoque mejora la productividad y permite aprovechar Excel al máximo sin conocimientos técnicos avanzados.